在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。接下来，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务数智化转型之旅，探寻合思档案如何助力其实现财务团队工作效率提升。
金牌橱柜：传统档案管理痛点重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
保管环节同样不容乐观。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理成本，还可能导致档案信息的丢失或损坏。
在存储环节，公司设有独立的档案室来存放纸质档案。管理和利用主要依赖于纸质档案，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现遗漏。这些问题严重制约了金牌橱柜财务团队工作效率提升。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类重要数据进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。通过统一存储，金牌橱柜能够更好地挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，从而助力财务团队工作效率提升。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以从业务角度深入了解财务数据，业务人员也能清晰地看到财务数据背后的业务逻辑。这种紧密的结合使得企业的财务管理更加透明、高效，大大提升了财务团队工作效率提升。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，无需再像以往那样在纸质档案中大海捞针。这种一站式的查阅体验，极大地节省了时间和精力，进一步促进了财务团队工作效率提升。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。通过银行回单无纸化，金牌橱柜在降本增效的同时，也为环保事业做出了贡献，同时也有利于财务团队工作效率提升。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
在应用合思档案解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提升了工作效率，有力地推动了财务团队工作效率提升。
预估每年节省总体成本30万以上。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。通过降低成本，金牌橱柜能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。系统能够自动对档案数据进行分类、整理和分析，为企业提供精准的决策支持。这种智能化管理提高了工作的准确性和效率，进一步推动了财务团队工作效率提升。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案助力金牌橱柜等企业实现了财务档案管理的数字化转型，显著提升了工作效率，降低了成本，确保了档案合规性。在电子凭证数字化转型加速的当下，电子会计档案的重要性愈发凸显。合思档案将持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
未来，财务用合思，让有限更有效。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章。
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