在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的成果。接下来，就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务发展蒸蒸日上。然而，在财务领域，他们却面临着诸多挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。各个系统之间的数据难以整合，这使得费用管控难以有效落地。预算超标成为了家常便饭，企业的成本控制面临着巨大的压力。
其次，财务人员的工作效率极低。每个财务月，他们需要处理超过500张的单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效无法得到提升。
再者，企业的全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的成本，还导致了一系列的管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思助力数字化会计流程建设
面对该客户的种种挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案旨在助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，满足审计要求，符合上市标准。
通过该解决方案，企业的财务及时性得到了显著提升。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
合思的解决方案为企业构建了一个完整的数字化会计流程，从消费环节开始，到入账、归档，实现了全流程的数字化管理。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了数据的准确性和安全性。
显著成效：增效降本合规全面提升
- 增效成果：效率飞升开启财务新速度
在增效方面，合思解决方案带来了多方面的显著提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这使得付款流程更加高效，减少了不必要的沟通成本。
在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，财务人员能够快速找到所需的实物档案，提升了查找效率。
- 降本奇迹：成本瘦身激发企业新活力
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。通过有效的费用管控，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。企业的差旅成本得到了合理控制，预算的执行更加严格。
减少手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
- 合规保障：严守规则筑牢企业安全线
在合规方面，合思解决方案提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都有迹可循。
方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进理念：引领潮流开启数字新篇章
合思解决方案还具有先进的理念。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户反馈：高度认可合思解决方案
引入合思产品后，该知名头部数字阅读品牌取得了显著的成效。企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思解决方案的效果表示高度认可。合思的解决方案不仅解决了企业面临的财务挑战，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该企业紧密合作，为其提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案，像该知名头部数字阅读品牌一样实现财务数字化转型，提升企业效率与竞争力。数字化会计流程的优化能够为企业带来诸多好处，合思解决方案正是帮助企业实现这一目标的得力助手。快来拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业数字化会计流程转型之旅。
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