知名数字阅读品牌数字化会计流程转型,合思解决方案显成效

知名数字阅读品牌数字化会计流程转型,合思解决方案显成效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌,在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,成功实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的成果。接下来,就让我们深入了解这个精彩的客户案例。

客户背景:数字阅读巨头的财务困境

该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位,业务发展蒸蒸日上。然而,在财务领域,他们却面临着诸多挑战。

首先,企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程出现断裂。各个系统之间的数据难以整合,这使得费用管控难以有效落地。预算超标成为了家常便饭,企业的成本控制面临着巨大的压力。

其次,财务人员的工作效率极低。每个财务月,他们需要处理超过500张的单据,而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效无法得到提升。

再者,企业的全业务数据都需要打印成纸质副本,用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费,增加了企业的成本,还导致了一系列的管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,当业务部门需要借阅历史资料时,财务人员需要在海量的纸质文件中翻找,这严重影响了工作效率,无法适应企业快速扩张的需求。

解决方案:合思助力数字化会计流程建设

面对该客户的种种挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案旨在助力企业完成业财平台建设,确保财务准确性,满足审计要求,符合上市标准。

通过该解决方案,企业的财务及时性得到了显著提升。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7,到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据,为决策提供更及时的支持。

合思的解决方案为企业构建了一个完整的数字化会计流程,从消费环节开始,到入账、归档,实现了全流程的数字化管理。这不仅提高了财务工作的效率,还提升了数据的准确性和安全性。

显著成效:增效降本合规全面提升

  • 增效成果:效率飞升开启财务新速度
    在增效方面,合思解决方案带来了多方面的显著提升。企业能够实时掌握付款进度,财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这使得付款流程更加高效,减少了不必要的沟通成本。

在档案整理方面,方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时,大大提升了档案整理效率。同时,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位,财务人员能够快速找到所需的实物档案,提升了查找效率。

  • 降本奇迹:成本瘦身激发企业新活力
    在降本方面,合思解决方案同样表现出色。通过有效的费用管控,减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额的问题。企业的差旅成本得到了合理控制,预算的执行更加严格。

减少手工记账和人工整理档案的人力成本,让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。同时,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费,还减少了财务档案的空间占用,节约了空间成本。

  • 合规保障:严守规则筑牢企业安全线
    在合规方面,合思解决方案提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销,确保每一笔费用都有迹可循。

方案保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,让企业在合规的道路上稳步前行。

  • 先进理念:引领潮流开启数字新篇章
    合思解决方案还具有先进的理念。它能够灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,大大提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公,体现了企业管理以人为本的理念。

紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材,为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,让企业在数字化浪潮中占据领先地位。

客户反馈:高度认可合思解决方案

引入合思产品后,该知名头部数字阅读品牌取得了显著的成效。企业降低了差旅成本和档案管理成本,对合思解决方案的效果表示高度认可。合思的解决方案不仅解决了企业面临的财务挑战,还为企业的数字化转型提供了有力的支持。

未来展望:深化合作释放数据价值

展望未来,建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。合思将继续与该企业紧密合作,为其提供更加优质的服务和解决方案,助力企业在数字化转型的道路上不断前进。

如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思的解决方案,像该知名头部数字阅读品牌一样实现财务数字化转型,提升企业效率与竞争力。数字化会计流程的优化能够为企业带来诸多好处,合思解决方案正是帮助企业实现这一目标的得力助手。快来拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用我们的解决方案,开启企业数字化会计流程转型之旅。

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captaincaptain
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