在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业面临着越来越大的压力。此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,于是许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具,以提高效率和管理水平。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,提供智能财务决策支持。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。
零食很忙为了解决这些问题,实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收变得困难重重。同时,私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本,急需智能财务决策支持来化解困境。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
差旅报销新体验:高效业财融合
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业提供智能财务决策支持。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加便捷高效。
发票管理新变革:高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重等功能,让发票管理更加轻松。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率,也为企业的财务管理提供了智能财务决策支持。
车补核算自动化:精细管理升级
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算的方式,让车补管理更加科学合理,为企业的财务管理提供了有力的智能财务决策支持。
显著成果:合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
采购流程优化:敏捷付款与成本降低
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,充分体现了智能财务决策支持的价值。
高周转率与成本节约:企业竞争力提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的发展提供了有力的智能财务决策支持。
合思优势:连锁零售业财务数智化的领航者
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润,提供智能财务决策支持。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来,财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用将更加凸显。合思将继续发挥其专业优势,为连锁零售企业提供更加优质的服务和解决方案。
在此,我们鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多合思解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,体验智能财务决策支持带来的卓越价值。
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