在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义不言而喻。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上便捷的财务管理之路。
国民零食品牌的管理困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多管理难题。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效，便捷的财务管理遥不可及。
在差旅管理方面，该企业使用的差旅平台对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还无法释放财务人员的真正价值，便捷的财务管理成为奢望。
此外，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在市场竞争中面临着较大的压力。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，离便捷的财务管理还有很大差距。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌面临的问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了便捷的财务管理体验。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，为员工的差旅消费提供了极大的便利，也为企业的便捷的财务管理奠定了基础。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价的功能让财务核算更加高效，为企业实现便捷的财务管理提供了有力支持。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范、高效，为企业的便捷的财务管理提供了可靠保障。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，让企业真正实现了便捷的财务管理。
在差旅费用方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%，让便捷的财务管理成为现实。
在业财连接方面，合思的方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的数据采集与校验能力得到了极大提升，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的便捷的财务管理提供了坚实的数据支持。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，同时凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，让便捷的财务管理深入到企业的每一个环节。
合思解决方案优势显著
合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，如流程繁琐、成本高、效率低、合规风险等，为企业带来便捷的财务管理体验。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思将助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，让企业在便捷的财务管理道路上越走越远。
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还具备强大的集成能力、灵活的定价模式等优势。这些优势让合思能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更加便捷的财务管理服务。
如果您的企业也渴望实现便捷的财务管理，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验便捷的财务管理带来的变革与价值。
