在数字化浪潮席卷的当下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了多方面的显著成效，有力地推动了企业财务数字化转型，尤其是在出差费用控制方面取得了令人瞩目的成绩。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
数字阅读巨头的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理难题。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，难以连贯起来。这种数据的分散和流程的断裂，使得数据整合成为了一项艰巨的任务。
在费用管控方面，由于缺乏有效的数据整合和流程协同，费用管控措施难以落地实施。预算超标情况时有发生，特别是在出差费用控制上，企业很难做到精准把控。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：打造业财融合新生态
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成了业财平台的建设。通过该方案，企业的财务数据得以整合，业务流程得以优化，确保了财务的准确性，为企业的审计通过和符合上市要求提供了有力保障。
在提升财务及时性方面，合思解决方案更是发挥了巨大的作用。企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
成效显著：出差费用控制与全面提升
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增效：实时掌控，高效运转
合思解决方案在增效方面表现卓越。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，方案更是实现了质的飞跃。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。这不仅提高了财务人员的工作效率，也为企业的整体运营节省了时间成本。在出差费用控制上，实时掌握付款进度使得企业能够更好地规划和管理出差费用，避免不必要的支出。 -
降本：多管齐下，节约成本
在降本方面，合思解决方案多管齐下。通过对出差费用的有效管控，减少了差旅超标情况的发生，有效改善和提升了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，该方案还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业在出差费用控制上实现了精细化管理，每一笔费用都得到了合理的规划和使用。 -
合规：严格把关，保障安全
合规是企业财务管理的重要基石。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在财务档案管理方面，方案保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在出差费用控制上，严格的合规审查确保了每一笔出差费用都符合企业的规定和法律法规的要求。 -
先进：全面转型，引领潮流
合思解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业的前列。在出差费用控制上，先进的数字化管理模式使得企业能够更加精准地控制费用，提高资金使用效率。
企业认可：专业方案获好评
该企业通过合思方案实现了财务流程的优化和效率提升，对合思的专业度和解决方案的有效性表示高度认可。企业认为，合思解决方案不仅解决了企业面临的财务管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在出差费用控制方面，合思方案的实施让企业感受到了实实在在的效果，为企业的成本控制和效益提升做出了重要贡献。
展望未来：深入合作，释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索财务管理的新模式和新方法。在出差费用控制方面，通过进一步挖掘数据价值，企业可以更加精准地制定出差费用标准和预算，提高出差费用控制的科学性和有效性。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思拥有强大的功能和服务体系，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能够为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着出差费用控制等财务管理难题，不妨抓住机遇，联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
