在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升运营效率、降低成本的关键举措。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。在电子凭证数字化转型领域，合思展现出了强大的服务能力。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思在数字化会计流程方面的卓越解决方案。
经典零食品牌的数字化挑战
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。在数字化会计流程的时代背景下，该品牌面临着诸多挑战。
其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。这使得企业在日常运营中，难以实现高效的资源调配和流程协同。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重限制了财务价值的释放。
在事前事中管控方面，该品牌存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套有效的数字化会计流程解决方案。
合思定制的数字化会计流程方案
针对该客户的痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化数字化会计流程。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费信息的清晰透明。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案管理的数字化和规范化。
方案实施的具体步骤
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了员工的使用体验和企业的业务需求，对数字化会计流程进行了全面优化。
员工在合思费控中可进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一举措大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。
在合思商城，员工可以进行同屏比价，选择最优的消费方案。同时，商城实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，进一步提升了数字化会计流程的效率。
通过合思档案，企业实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这使得会计档案管理更加便捷、高效，确保了档案的安全性和完整性。
显著的成果与效益
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果和效益，在数字化会计流程方面取得了突破性进展。
年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据表明，合思的方案有效控制了差旅成本，提高了资金使用效率。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，优化了数字化会计流程。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
客户的高度评价
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效解决了企业在财务管理和会计档案管理方面的难题，大幅降低了成本，提高了工作效率。通过数字化会计流程的优化，企业的财务管理更加精细化和数字化，为企业的可持续发展提供了有力支持。
开启财务数字化转型之旅
合思拥有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式等服务，让企业能够更好地体验数字化会计流程带来的便利。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立的合作关系，充分证明了合思在财务数智化领域的实力。
在当前数字化会计流程的时代趋势下，建议其他企业积极选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化会计流程带来的变革和价值。
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