在商业竞争的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数据直观地展示了合思方案在降本增效方面的显著成果。该企业通过合思商城实现差旅消费线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让数字化会计流程的优势尽显。
零食巨头的困境与转型契机
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却横跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效，严重影响了企业的运营效率。在数字化会计流程缺失的情况下，企业如同陷入了一片迷雾之中，难以找到高效运营的方向。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还增加了财务工作的负担。这种落后的管理方式让企业在差旅成本控制上举步维艰，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，盈利能力受到了严重影响。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，进一步增加了企业的运营成本。这些问题让企业深刻认识到，进行数字化会计流程转型迫在眉睫。
合思方案：精准破解企业难题
合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面重塑了企业的数字化会计流程。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，实现了便捷申请。这一举措让员工的差旅消费变得更加顺畅，减少了繁琐的流程，提高了工作效率。
财务核算、记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同的业务需求，大大提高了财务工作的效率。合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节约了成本，让数字化会计流程更加高效。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式提升了档案管理的规范性和效率，让企业的会计档案管理步入了数字化时代。
转型成效：数据见证辉煌
实施合思解决方案后，该企业在各个方面都取得了显著的成效，数字化会计流程的优势得到了充分体现。
在差旅费用控制方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地展示了合思方案在差旅费用控制上的强大能力，让企业实现了差旅成本的有效控制。
电子会计档案管理方面，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了档案管理的质量和效率。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本，让企业的会计档案管理更加科学、高效。
同时，企业实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：满意与认可
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对方案效果表示满意，认为合思的解决方案有效地解决了企业的财务痛点。
该企业的财务痛点具有一定的共性，这也体现了合思方案的通用性和可复制性。其他门店企业可以借鉴该案例，通过引入合思的数字化会计流程解决方案，提升自身的财务管理水平。
未来展望：携手共创美好未来
合思将继续为该企业提供定制化服务，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。双方将进一步深化合作，共同探索更多业务场景下的数字化解决方案，为企业的发展创造更多价值。
在未来的合作中，合思将充分发挥自身的技术优势和经验，为企业提供更加优质的服务。通过不断创新和优化，让数字化会计流程更加贴合企业的实际需求，为企业的发展注入强大动力。
行动号召：开启数字化转型之旅
合思作为专业的财务收支管理平台，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
其他企业可以积极与合思联系，借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。合思提供免费试用和灵活定价模式，降低企业的尝试成本，企业可以放心选择合思，迈出数字化会计流程转型的重要一步。现在就行动起来，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃！
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