在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，通过合思档案管理平台的应用，实现了显著的降本增效。档案匹配耗时减少了84%，文件检索效率大幅提升，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性更是达到了100%。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，拥有丰富的行业应用案例和经验，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。接下来，让我们深入了解这一成功案例的具体情况。
金牌橱柜：行业巨擘的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”称号。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体协同运作，企业人数达6000 +。如此庞大的规模，使其在档案管理方面面临诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，导致档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费大量人力和时间。而且，财务临时保管1年后，档案需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案。每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，文件检索效率极低，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
针对金牌橱柜的档案管理难题，合思推出了全面的解决方案。
-
统一存储：整合数据孤岛
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存，打破了数据之间的隔阂。统一的标准和管理方式，让原本分散的数据得以集中，为后续的利用和分析奠定了基础。这不仅提高了数据的安全性和可管理性，还使得文件检索效率得到了显著提升。 -
业务证据链完整：实现业财一体穿透
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，让财务数据与业务数据紧密结合，企业能够更清晰地了解业务背后的财务逻辑，提高决策的科学性和准确性。在查询相关档案时，通过业务线索能够快速定位到所需的会计资料，大大提高了文件检索效率。 -
数据共享：一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。用户无需在多个系统中来回切换，只需在一个平台上即可快速找到所需的档案信息。这种便捷的查阅方式，使得文件检索效率得到了质的飞跃，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这一举措不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的处理速度和准确性。在需要查询银行回单时，系统能够快速定位并提供相关信息，进一步提升了文件检索效率。
显著成效：降本增效与合规并行
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，大幅提升了档案整理环节的工作效率。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得更加高效快捷。同时，档案查询耗时减少了80%，文件检索效率大幅提高，使档案的查找和利用更加轻松。员工可以在更短的时间内找到所需的档案信息，为企业的决策和运营提供了有力支持。
在成本控制方面，预估每年节省总体成本30万 +。通过减少纸张使用、提高工作效率等方式，降低了企业的运营成本。而且，档案合规性达到了100%，确保了档案管理的规范性和合法性。这不仅避免了潜在的法律风险，还提升了企业的信誉和形象。
客户反馈：智能化管理获高度认可
金牌橱柜相关人员对合思的服务给予了高度评价。多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。员工在使用过程中感受到了工作的便捷性，告别了繁琐的手工操作流程。合思档案的应用解决了档案管理中数据难利用、成本高、合规性等问题，为企业的发展提供了有力支持。合思的服务和解决方案符合企业的实际需求，帮助企业实现了降本增效和合规经营的目标。
未来展望：携手共进开启新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求也会不断增加。合思可以为金牌橱柜提供更全面、更深入的服务。双方可以进一步加强在技术创新和业务拓展方面的合作，共同探索更多的应用场景和解决方案。合思持续的产品升级和优化能够更好地满足金牌橱柜未来发展的需求，助力企业实现更高水平的数字化转型。未来双方的合作有望在更多领域取得突破，为企业创造更大的价值。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的有效途径。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。
如果您的企业也想提升文件检索效率，实现财务数智化转型和降本增效，不妨像金牌橱柜一样选择合思。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的价值和优势。
