在竞争激烈的商业世界中，企业的费用管控及差旅管理如同精密的齿轮，稍有偏差便会影响整个企业的运营效率与成本控制。今天，我们就以一家高端制造的上市公司为例，看看它在费控及差旅管理方面曾经遭遇的困境，以及合思企业费用管控系统是如何为其排忧解难的。
这家上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模不可谓不大。然而，在费控及差旅管理方面，却存在着诸多痛点。员工们在报销时，面临着漫长的流程，体验感极差。多系统操作让人晕头转向，而且不支持移动端，员工即使身处偏远地区也无法便捷处理报销事宜。更糟糕的是，个人垫资的情况屡见不鲜，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，员工的资金压力可想而知。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，让他们疲于奔命。而老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展仿佛蒙上了一层迷雾。
面对这些难题，合思企业费用管控系统挺身而出，为该客户量身定制了一套全面的解决方案。
核心功能解锁 打造高效费控体系
合思为该客户提供的解决方案，核心功能丰富多样，犹如一把万能钥匙，能打开企业费控及差旅管理的重重枷锁。
预算预占用功能，让企业在费用支出前就能进行有效的规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验，确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝不合理的支出。订单占预算功能，实时监控订单费用，让预算管理更加精准。差标校验则进一步规范了员工的差旅费用，保证费用的合理性。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让企业的结算流程更加便捷高效。财务人员无需再为繁琐的结算工作而烦恼，节省了大量的时间和精力。自动生成凭证功能，实现了财务数据的自动化处理，减少了人为错误的发生。合思 BI·差旅分析功能，通过多种数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，为优化差旅标准、节省成本提供了有力的数据支持。
为了实现这些功能，合思运用了一系列的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连。合思费控作为核心产品，集成了各种功能，为企业提供了一站式的费用管控解决方案。合思商城则为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，满足了员工长期出差的需求。ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接，数据共享更加便捷。银企直连则保障了资金的安全和快速结算。
流程重塑 开启便捷操作新时代
解决方案的实施过程与步骤，对于企业来说至关重要。合思企业费用管控系统在这方面进行了精心设计，为员工和财务人员都带来了极大的便利。
员工们只需在移动端进行申请，无论身处何地，都能轻松搞定。合思商城消费免垫资开票，员工再也不用担心借款和报销的问题。供应商覆盖面广，即使是偏远地区也能满足需求，长期出差也能无忧无虑。这样的操作流程，让员工的报销体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析和决策支持。
管理洞察和数据监测也是解决方案的重要组成部分。合思企业费用管控系统提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为管理决策提供有力的支持。
数据见证成效 效益显著提升
解决方案实施后，取得的成果与效益是有目共睹的。数据是最好的证明。
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，资金压力得到了极大的缓解。报销流程的简化和便捷，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业节省了大量的人力成本。
客户高度评价 彰显服务品质
该客户对合思企业费用管控系统的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这样的评价，充分体现了合思的服务质量和专业能力。合思始终以客户为中心，致力于为客户提供优质的产品和服务。在项目实施过程中，合思的团队与客户密切合作，深入了解客户的需求，为客户量身定制解决方案。遇到问题时，合思的团队能够迅速响应，及时解决，确保项目的顺利进行。
在当前经济环境下，企业的费用管控及差旅管理显得尤为重要。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思企业费用管控系统已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨选择合思企业费用管控系统。现在，您可以免费在线体验合思产品，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业提升费控及差旅管理水平，实现更好的发展。
