在商业的浪潮中，企业的每一次决策都如同在大海中掌舵，精准把控航向方能驶向成功的彼岸。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务量急剧攀升。然而，繁荣背后也潜藏着挑战，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，压在每一位企业管理者的心头。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的灯塔，为企业照亮了前行的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而其中的企业费用管控系统更是成为了企业解决费控及差旅问题的有力武器。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
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报销体验不佳阻碍员工积极性
某上市高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，在费控及差旅管理方面，却遭遇了诸多困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资使得员工资金周转压力增大，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，让员工的辛苦钱迟迟不能到账，极大地影响了员工的工作积极性。企业费用管控系统的缺失，让员工在差旅报销中陷入了无尽的烦恼。 -
低价值工作拖累财务效率
财务部门也深受其害。大量的低价值工作占据了财务人员的时间和精力。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重如同大海捞针，耗费了大量的人力和时间；超标核对更是麻烦不断，需要财务人员仔细比对每一项费用。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及核心业务，企业费用管控系统的缺乏使得财务工作陷入了低效的漩涡。 -
决策缺乏数据支撑致费用失控
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大痛点。依赖人工统计分析，不仅数据更新不及时，而且准确性也难以保证。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，如同在迷雾中航行，让企业面临着巨大的风险。企业费用管控系统的缺位，使得企业在差旅管理上陷入了“盲人摸象”的困境。
合思量身定制解决方案
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员工便捷差旅新体验
合思针对该企业的痛点，提供了一套针对性的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。企业费用管控系统让员工的差旅变得更加轻松、便捷，提高了员工的满意度。 -
财务高效对账新模式
在财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力。企业费用管控系统让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更专注于核心业务，提高了财务工作的效率和质量。 -
管理洞察助力科学决策
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过企业费用管控系统，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更科学、高效的差旅管理。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持。
显著成果见证合思实力
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员工报销效率大幅提升
该企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工满意度大幅提高。企业费用管控系统让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，低价值工作的减少让财务人员能够更专注于核心业务。企业费用管控系统提高了财务工作的效率和质量，为企业节省了大量的人力成本。 -
客户高度评价彰显价值
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。企业费用管控系统得到了客户的高度认可，为企业的发展提供了有力的保障。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。企业费用管控系统作为合思的核心产品之一，在企业费控及差旅管理方面发挥着重要的作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。企业费用管控系统也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可以选择合思这样的专业服务提供商，通过数字化建设实现可持续发展。如果您也想体验企业费用管控系统带来的便捷和高效，不妨免费试用一下。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力您的企业在商海中破浪前行。
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