在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性需求与日俱增。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的企业费用管控系统，成功实现了显著的效率提升和成本节约，为众多企业树立了财务数字化转型的典范。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的不断发展壮大，原本寄予厚望的这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化管理效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在费用管控方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，让财务人员苦不堪言。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的企业费用管控系统解决方案。该方案充分发挥了合思系统强大的连接能力和灵活的配置功能，旨在打破数据流转壁垒，实现各系统之间的数据互通和业务协同。
数据同步：搭建信息高速通道
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，企业告别了数据孤岛，为财务数字化管理奠定了坚实的基础。
无需报销：重塑消费报销流程
合思创新性地推出了无需报销模式，彻底改变了传统的报销方式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。
系统对接：打破数据流转壁垒
合思企业费用管控系统拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这种无缝对接的方式，让企业各系统之间形成了一个有机的整体，实现了数据的高效流转和共享。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思企业费用管控系统的应用，为动力源带来了立竿见影的成效，在多个方面实现了质的飞跃。
报销效率：大幅提升释放人力
员工报销周期大幅缩短，从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，工作压力得到了极大缓解。
员工体验：便捷高效提升满意度
对于员工来说，合思企业费用管控系统带来了全新的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。这种人性化的设计，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工对企业的满意度和忠诚度。
财务管理：合规统一价值提升
在财务管理方面，合思系统为财务人员提供了更加科学、精准的管理手段。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间用于分析财务数据、提供决策支持等更有价值的工作上。这有助于企业提升财务管理水平，实现更加精细化的成本控制和风险管理。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思企业费用管控系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源与合思将继续深入合作，紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘企业费用管控系统的潜力。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像动力源这样的企业都通过合思的企业费用管控系统获得了显著的提升。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思企业费用管控系统，亲身感受其为企业带来的巨大价值！
