在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务和强大的技术实力，为企业的财务内控提升提供了有力保障。今天，我们就来深入了解合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司实现财务内控提升的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的财务内控提升效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务的报销流程差异大，管理难度高；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务流程的执行效率低下。这些问题严重制约了动力源的财务内控提升和企业发展。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，全方位助力动力源实现财务内控提升。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让财务数据更加准确和及时。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：合思助力动力源财务内控质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在财务内控提升方面取得了质的飞跃。
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，报销效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的财务流程，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以专注于更重要的财务工作，进一步提升了财务内控水平。
未来展望：携手合思，共赴财务数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了动力源的财务内控水平。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，实现了财务内控提升。我们期待更多企业加入合思，一起开启财务数字化转型之旅，实现更高效、更合规的发展。如果您也想体验合思为企业带来的财务内控提升，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章。
