在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——高效财务管理工具，正助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。
知名数字阅读企业的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，却陷入了一系列财务困境。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船只，难以掌控前行的节奏。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这就好比用原始的工具进行现代化的生产，效率低下且耗费大量精力。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，仿佛在浩瀚的书海中寻找一颗微小的珍珠，困难重重。
合思：量身定制的财务解决方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其高效财务管理工具，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这一提升就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地掌握财务状况。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。同时，这一方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
企业应用合思方案后的显著成果
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增效：提升工作效率的魔法
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这使得档案调阅场景更加丰富，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高，就像在数字化的图书馆中快速找到所需的书籍一样便捷。 -
降本：节约成本的利器
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节约了大量的资金。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在财务管理上实现了精打细算。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的管理模式紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，引领了企业财务数字化的潮流，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思助力企业财务数字化转型的未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了增效、降本、合规等多方面的成果，推动了企业财务数字化转型。未来，企业可进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务、持续更新升级等。
在市场上，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响。它就像一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数字化转型的道路。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中取得成功，不妨选择合思这个高效财务管理工具。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大价值，共同推动财务数字化转型的进程。
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