在企业的发展征程中，高效的财务管理宛如基石，支撑着企业的稳健前行。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思高效财务管理工具后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验全面升级。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业去探寻合思高效财务管理工具的奥秘。
动力源困境：传统财务模式的羁绊
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而结果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源急需一款高效财务管理工具来打破困境。
合思方案：打造财务数字化新生态
合思为动力源提供的高效财务管理工具解决方案，犹如一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了新的生机。
– 数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了信息孤岛。
– 无需报销模式，开启便捷新时代
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费变得更加轻松。免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。
– 强大连接能力，加速业务流转
合思的高效财务管理工具系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务变革带来的多维度提升
合思高效财务管理工具解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
– 员工体验升级，工作效率飞升
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
– 财务减负增效，聚焦价值创造
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 管理全程管控，决策精准高效
从管理层面来看，合思高效财务管理工具实现了事中预算、事后控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思高效财务管理工具的高度认可和信赖。
未来展望：携手共进，引领企业新发展
动力源期望继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，高效的财务管理显得尤为重要。合思的高效财务管理工具凭借其卓越的性能和丰富的功能，能够为企业提供全方位的财务解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的高效财务管理工具，现在即可免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
