在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在财务数据集中管理方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销效率和成本节约方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，合思解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，真正做到了财务数据集中管理。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。加上业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了财务数据集中管理的迫切性。
合思方案：精准破局财务难题
合思针对动力源的诸多问题，提供了一套全面且精准的解决方案，助力动力源实现财务数据集中管理。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据在不同系统之间顺畅流动，打破了数据壁垒。
其次，推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了财务数据集中管理。
成效显著：各方体验全面升级
合思解决方案的实施，为动力源的员工、财务人员和管理者带来了全方位的改善，让财务数据集中管理的优势充分显现。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价。这不仅极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。而且员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理者则实现了对企业财务的全程管控。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控机制，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了财务数据集中管理的价值。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共赴数字化新篇
未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，不断优化财务数据集中管理的效果，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前企业数字化转型的大趋势下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的财务数字化解决方案能够帮助您的企业实现财务数据集中管理，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
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