在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平愈发成为核心竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临诸多难题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业解决财务数字化难题，实现财务数据集中管理，提升企业财务管理水平。
动力源：财务数字化转型的困境与痛点
-
转型初尝试遇阻
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际效果却与预期差距较大。整体流程复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，使得财务数据集中管理难以实现。 -
操作体验不佳
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票的验真、查重工作也都依赖手工完成，大量的基础性工作占据了他们的大量时间，降低了工作效率，也不利于财务数据集中管理。 -
系统割裂与数据分散
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，严重影响了企业的决策效率和财务数据集中管理的质量。 -
业务复杂带来的稽核难题
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度，不利于财务数据集中管理。
合思：量身定制的解决方案
-
系统集成：打通数据通道
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据集中管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销：创新流程体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还实现了财务数据的集中管理和高效流转。 -
强大连接能力：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，有力地推动了财务数据集中管理。
解决方案实施：步步为营
-
系统集成先行
在实施解决方案时，首先进行系统集成工作。确保各系统间的数据能够实现同步和互联互通，为后续的流程搭建和财务数据集中管理提供了稳定的数据基础。 -
搭建无需报销流程
接着，搭建无需报销的流程。从消费环节开始，到入账，再到最后的归档，实现全流程自动化。让每一个环节都紧密相连，数据能够实时更新和共享，实现财务数据集中管理的无缝衔接。 -
技术保障高效运行
运用先进的技术手段，如Open API和自定义流程引擎技术，保障系统的高效运行。这些技术能够及时处理和分析大量的财务数据，确保财务数据集中管理的准确性和及时性。
动力源：实施成果显著
-
操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了他们的工作满意度，同时也有利于财务数据集中管理的高效执行。 -
成本大幅节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体效益，也为财务数据集中管理提供了更有力的人力支持。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，同时也促进了财务数据集中管理的规范化。 -
财务管控升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了财务数据集中管理的水平。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在实现财务数据集中管理方面的强大能力。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数据集中管理带来的全新变革！
