在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，诸多痛点困扰着企业的发展。传统的纸质档案管理办法，在电子信息时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，数据的安全可用性也难以确保，根本无法满足现代化的管理要求。大量的纸质档案堆积如山，不仅对空间提出了巨大的挑战，管理这些档案还需要耗费大量的人力，使得管理成本居高不下。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找一份档案往往要耗费大量的时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找都成为了奢望。企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据的提取更是困难重重。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思全解行业痛点
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业带来了全面的解决方案。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现会计档案的无纸化管理，做到应收尽收，自动化制档更是大大提高了工作效率。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，为企业带来了便捷的财务管理体验。
合思档案功能亮点
合思档案具有众多核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在财务管理领域闪耀着光芒。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），确保数据的高效准确采集。档案管理具备精准权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责，灵活设置档案访问权限，保障数据的安全性。档案目录能够灵活扩展，适应企业不断变化的业务需求。水印管理和档号符合国标要求，为档案的管理和使用提供了标准化的保障。在档案利用方面，它支持多维检索、一站式预览，用户可以快速准确地找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加便捷高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理一目了然，实现了便捷的财务管理。
合思档案用户收益
使用合思档案能为用户带来实实在在的收益。自动化归档让财务人员告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元，涵盖打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本。在提高财务档案归档效率方面，合思档案也有着出色的表现。中文传媒财务档案归档效率提升72%，高新兴归档效率提升90%。同时，它还能减少人力成本和空间占用，如COMMUNE幻师减少人力成本50%，海亮教育存储空间减少72%。这些数据充分证明了合思档案在实现便捷的财务管理方面的卓越能力。
合思档案多元场景应用
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现。在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案提升审计效率。好想你案例中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，实现了便捷的财务管理。在企业报销场景中，员工报销无需打印任何单据，告别了复杂的流程。云海肴员工反馈报销再也不需要打印任何单据，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。在档案查阅场景中，可实现多维检索、一站式预览和跨系统调阅。高新兴档案利用支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。在业财融合场景中，合思档案能够提高总部与门店业财融合效率。云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。
合思档案客户成功典范
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这些成功案例充分证明了合思档案在实现便捷的财务管理方面的强大实力。
在当前的经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验便捷的财务管理，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案，了解更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，开启便捷财务管理的新征程！
