在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
客户案例是企业实力的有力证明，通过实际的应用场景和取得的成果，能够更直观地展示产品和服务的价值。接下来，就让我们一起走进合思为某知名国民经典零食品牌提供解决方案的案例，深入了解合思如何助力企业实现财务团队工作效率提升。
零食巨头的财务困境
某知名国民经典零食品牌，已经畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，在市场上占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，该品牌在财务管理方面也面临着诸多挑战。
首先，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。核算精细化管理要求高，但现有的对账方式还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值。这使得财务团队在处理差旅相关财务事务时，需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于企业的利润空间造成了一定的挤压。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了财务信息的准确性和及时性。这些问题严重制约了该品牌的财务团队工作效率提升。
合思定制的智慧良方
针对该知名零食品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个方面，具有诸多显著特点。
在员工消费方面，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有对应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了员工的时间和精力。
在财务核算、记账上，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能让企业能够选择更合适的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则极大地提高了财务工作的效率，有助于实现财务团队工作效率提升。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，使得会计档案管理更加高效、准确。
方案落地的精细舞步
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，确保了方案的顺利推行。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这一步骤明确了消费的流程，保证了消费的合规性。
接着，合思商城和TMC分别生成对账单，财务在对账结算中心进行处理。通过这一环节，财务人员能够清晰地了解每一笔消费的情况，为后续的核算和记账做好准备。
然后，线上统一开票后自动拆分结算并自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，适应了不同的业务场景，提高了财务工作的适应性。
最后，合思环节对档案进行L4级无需报销相关操作，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案操作。通过这些操作，实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性，进一步推动了财务团队工作效率提升。
方案实施后的显著成效
合思解决方案的实施，为该知名零食品牌带来了显著的成果与效益。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案有效地控制了差旅成本，提高了企业的资金使用效率。
在财务效率方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，真正实现了财务团队工作效率提升。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务信息更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
客户的高度认可与好评
该知名零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的差旅成本高、财务效率低、档案管理难等问题，显著提升了企业的整体运营效率和管理水平。
客户还提到，合思的服务专业度高，系统操作便捷，能很好地满足企业的需求。合思的方案帮助企业在财务数字化转型方面迈出了重要一步，实现了降本增效的目标。客户对合思未来的服务和产品升级充满期待，希望能够继续携手合思，共同推动企业的发展。
携手合思开启财务新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，为了让更多企业体验到合思的优势，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
如果您的企业也希望实现财务团队工作效率提升，不妨抓住这个机会，免费试用合思的智能财务收支管理系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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