在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。近期，合思为一家畅销30余年的国民经典零食品牌提供了财务数字化转型解决方案，尤其在差旅发票处理方面取得了显著成效，下面让我们一同深入了解。
客户业务剖析：差旅发票处理困境凸显
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也给财务管理带来了诸多挑战，尤其是差旅发票处理环节。
企业的管理流程跨多个系统，使得差旅发票处理繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，这就导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找发票易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思方案：重塑差旅发票处理流程
针对该企业在差旅发票处理方面的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。
在员工消费环节，实现了便捷申请。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同时，同屏比价功能让员工能够选择最优消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提升了差旅发票处理的效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案管理的高效性和准确性。
实施步骤：有序推进差旅发票处理变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。
合思商城和TMC分别提供对账单，财务在对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。
最后，合思环节对档案进行L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案操作，实现了差旅发票处理的全流程数字化管理。
显著成效：差旅发票处理质效双升
合思的解决方案在差旅发票处理方面取得了显著成果。该企业年度节约200万+差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
此外，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了差旅发票处理的准确性和安全性。
客户反馈：差旅发票处理难题迎刃而解
该企业相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业长期以来在差旅发票处理方面的财务痛点，极大地提高了财务管理效率，降低了成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
在合思的助力下，企业在差旅发票处理上实现了从繁琐到便捷、从低效到高效的转变，为企业的进一步发展奠定了坚实基础。
行动号召：开启差旅发票处理数字化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的服务团队和先进的技术。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务。
为了让更多企业体验到合思在差旅发票处理方面的优势，合思提供免费试用。新客户可在一个月的无忧体验版中感受产品的优势。
如果您的企业也面临差旅发票处理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！
