在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的堡垒，承载着企业财务信息的核心。然而，传统的纸质财务档案管理方式却如同隐藏在堡垒中的重重迷雾，给企业带来了诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员常常需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案遗失，可能会给企业带来巨大的损失，就像失去了一把打开财务真相的钥匙。
纸质档案还受限于时间和空间的双重约束。当企业需要查找某份档案时，往往要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中翻找，就像在迷宫中摸索前行，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效率的查找方式严重影响了企业的工作进度，降低了文件检索效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套全面的解决方案。
数智财务新利器合思档案全面赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案就像是企业财务档案管理的智能管家，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析实现档案采集。它还提供电子凭证采集、验签、解析、校验；自动填报、自动入账；封装入账结构化信息；自动归档等功能，让财务档案管理变得更加高效、便捷，有效提升了文件检索效率。
核心功能亮点打造档案管理新标杆
合思档案具有众多核心功能亮点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，就像一个高效的图书馆管理员，让档案管理变得井井有条。
在智能采集方面，合思档案可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，能够快速、准确地采集各种档案信息，大大提高了采集效率。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点。精准权限管控就像给档案加上了一把安全锁，只有授权人员才能访问，确保了档案的安全性。档案目录灵活扩展则让企业可以根据自身需求对档案进行分类管理，方便查找和使用，提升了文件检索效率。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索就像一个强大的搜索引擎，能够根据用户的需求快速找到所需档案；一站式预览让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个系统之间切换；在线借阅方便了员工的使用，提高了工作效率；异构系统联查则打破了信息壁垒，实现了不同系统之间的信息共享。
显著收益助力企业降本增效
企业使用合思档案能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像给企业的财务状况装上了一双“慧眼”，让企业管理者能够及时了解企业的财务情况。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思档案还能减少人工耗时。好想你使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的工作效率得到了大幅提升，文件检索效率也随之提高。
在提升财务工作效率方面，云海肴使用合思档案后业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现财务与业务的深度融合，提高财务工作的准确性和及时性。
典型应用场景覆盖多行业
合思档案在不同企业中有着广泛的典型应用场景。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案就像一把神奇的钥匙，打开了好想你财务档案管理的新局面，提高了文件检索效率，让企业的财务管理更加规范、高效。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。通过合思档案，COMMUNE幻师能够快速、准确地处理财务档案，提升了企业的运营效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，支持跨系统调阅、在线借阅等。这使得高新兴的财务档案管理更加便捷、高效，提升了企业的竞争力。
在国企领域，中文传媒通过合思档案实现电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。合思档案为中文传媒的财务档案管理提供了有力的支持，确保了企业财务信息的安全、准确。
成功案例见证合思档案卓越价值
众多客户使用合思档案的成功案例，充分证明了其卓越的价值。
好想你使用合思档案后，预计减少综合成本20万元/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案能够帮助企业实现节能减排，提高资源利用效率，同时提升工作效率。
云海肴使用合思档案节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这使得云海肴的财务管理更加规范、高效，提升了企业的整体竞争力。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。合思档案为金牌橱柜的财务档案管理带来了显著的改善，提高了文件检索效率。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可以免费试用，体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理解决方案，提升文件检索效率，让企业的财务管理更上一层楼。
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