在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
然而，企业在电子凭证管理方面仍面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题亟待解决。传统的纸质档案管理方式更是问题重重，以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案，以提升财务团队工作效率。
合思档案应运而生，它为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型，提升财务团队工作效率。
合思档案功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有强大的功能蓝图，它不仅能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，还能对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案采用了先进的技术手段。外部生态方面，运用 OCR 识别、RPA 技术等，能够快速准确地识别各类文件信息；内部系统方面，通过 EAI 插件、API 接口等，实现与企业内部系统的无缝对接。档案采集采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析，大大提高了采集效率。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理提供了坚实的基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保档案的安全和规范。档案服务则包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案核心优势：自动化合规化打造高效财务
合思档案具有诸多核心优势，其中自动化和合规化是其显著特点。自动化归档让财务人员告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，提升财务团队工作效率。
合思档案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，大大降低了开发成本。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，释放了财务人员的精力。
此外，合思档案打破了传统档案管理需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户只需一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用，进一步提升了财务团队工作效率。
合思档案应用案例：多行业验证的卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果，下面我们通过几个具体案例来了解一下。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。通过合思档案，企业的财务团队工作效率得到了极大提升。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案为餐饮企业的财务管理带来了巨大的变革，提升了财务团队工作效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。合思档案助力家居企业实现了高效的档案管理，提升了财务团队工作效率。
数字阅读行业的帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了 50%，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年。合思档案为数字阅读企业的财务数智化转型提供了有力支持，提升了财务团队工作效率。
在当前经济环境下，企业降本增效的需求日益迫切。合思创立于 2014 年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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