在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临全新挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的必修课。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位基于云的财务管理服务，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，在企业数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。
数电票狂飙：财务档案管理市场新变局
数电票的快速扩张，正深刻改变着企业财务档案管理的市场形势。在收票领域，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。基于云的财务管理模式应运而生，成为企业应对这一挑战的关键利器。
传统管理痛点：企业前行的绊脚石
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑增加了决策的难度和成本。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，手动匹配核对的过程更是枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，降低了工作效率。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。例如，纸质凭证输出的耗材成本高，手工装册归档的重复性工作量大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段等。基于云的财务管理能够有效解决这些问题，为企业带来全新的管理体验。
合思档案策略：全方位破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，助力CEO/高管实现决策数智化，提高归档员/财务的工作效率，实现外部审计在线化等。基于云的财务管理模式，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心模块揭秘：强大功能铸就卓越
合思档案具有多源采集功能。其接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集，方便企业自主补录零散会计资料。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装；还可进行字段映射，让查询更加便捷。
档案管理模块具备权限管理，可精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限；支持自定义档案目录分类和灵活拓展。
档案应用模块实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。基于云的财务管理模式，让这些功能得以高效实现。
优势对比凸显：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能实现100%自动归档，减少人工介入，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票等变化。基于云的财务管理模式，让这些优势更加突出。
成功案例展示：实践验证实力
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了基于云的财务管理模式在实际应用中的卓越效果。
服务体系保障：贴心陪伴企业成长
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。基于云的财务管理模式，在这样完善的服务体系保障下，能够更好地为企业服务。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有完善的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的基于云的财务管理解决方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505等方式联系合思获取服务，还可以免费试用，亲身感受合思档案的强大魅力。
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