在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
面对这样的局面，企业逐渐意识到成本控制的重要性。然而，连锁零售业传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。尤其是在财务管理方面，数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题十分突出。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，以数据驱动财务决策，为企业的发展提供有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销之困
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求变得十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，公司的报销流程却存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现各种错误。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题经常出现。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
此外，私车公用的管理也存在难题。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，急需以数据驱动财务决策来解决。
合思出击：一站式解决方案破解报销难题
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案以数据驱动财务决策，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工的差旅报销变得更加便捷高效，企业的成本也得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票和报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作提高了发票管理的效率和准确性，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。通过数据驱动财务决策，有效解决了私车公用管理中的难题。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案给鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，以数据驱动财务决策，让企业能够更加精准地进行财务管理。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过数据驱动财务决策，企业能够更加科学地制定发展战略，实现可持续发展。
合思引领：连锁零售财务数字化新征程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过数据驱动财务决策，合思赋能企业管理决策，帮助企业“挖出”净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您是连锁零售企业，希望以数据驱动财务决策，提升企业的财务管理水平和运营效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务数智化解决方案，一起拥抱数字化变革，挖出企业净利润。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验数据驱动财务决策带来的优势。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
