在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，该集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。而合思在其财务数智化进程中，发挥了至关重要的作用。
鸣鸣很忙连锁经营痛点剖析
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。该集团月均有数十万差旅费，财务复核压力巨大。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式让员工体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力剧增。
同时，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这也增加了会计合规检查的难度。
合思量身定制解决方案
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现成本合理收缩。员工申请即合规，该方案包含移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票和多账户独立核算等功能。这一系列功能让差旅报销更加规范，也减少了会计合规检查中可能出现的问题。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，大大提高了发票管理的效率，降低了会计合规检查的风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确和自动识别、AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性，也为会计合规检查提供了便利。
解决方案实施步骤揭秘
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程使得采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，也有利于会计合规检查的顺利开展。
鸣鸣很忙转型成果展示
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为会计合规检查提供了更健康的数据基础。
企业高度评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思在鸣鸣很忙财务数智化转型过程中的重要作用，也从侧面反映出经过转型后的财务流程更符合会计合规检查的要求。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，也能有效应对会计合规检查。
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