在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战与探索。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。此时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的背景下，出差费用报表的处理也成了一项繁琐且低效的工作。员工填写出差费用报表时，要在多个系统中来回切换，数据难以准确归集，审批流程漫长，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思定制解决方案 开启财务数字化新篇
合思针对动力源的这些痛点，精心打造了一套全方位的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。对于出差费用报表而言，员工的相关信息能够自动同步，无需手动重复录入，大大提高了报表填写的准确性和效率。
无需报销功能更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让出差费用报表的处理变得轻松简单，财务人员再也不用为繁琐的报销流程和报表核对而烦恼。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用报表的审批环节，相关负责人能够及时收到信息，快速进行审批，缩短了整个流程的时间。
精诚合作攻坚克难 稳步推进项目实施
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等，共同见证了项目的一个个里程碑进度。
在项目实施过程中，困难和挑战接踵而至。项目要求高、时间要求紧，合思项目经理周晓培顶住了巨大的压力。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。面对各种意想不到的困难，合思团队通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题。
在处理出差费用报表相关功能的实施时，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了针对性的优化和调整。例如，针对不同部门、不同业务类型的出差费用报表，设置了个性化的模板和审批流程，确保系统能够满足动力源多样化的需求。通过不懈的努力，最终保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果显著效益提升 财务数字化质的飞跃
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
从整体层面来看，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在财务管理方面投入的人力和时间成本大大降低，资源得到了更有效的利用。对于出差费用报表的处理，也从原来的繁琐低效变得高效便捷。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报出差费用报表的时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于工作。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在处理出差费用报表时，系统的自动化功能让财务人员能够快速准确地完成报表审核和统计工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。对于出差费用报表的分析，管理者可以深入了解企业的出差成本情况，合理调整出差政策，优化资源配置。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，让出差费用报表的处理变得轻松高效，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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