在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在市场中占据着举足轻重的地位。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现财务内控提升的。
动力源：数字化转型前的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业有着深厚的历史积淀，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了相关探索。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，增加了财务风险；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务的报销流程差异大，管理难度高；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展，财务内控提升迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的困境，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现财务内控提升。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。
再者，合思系统强大的连接能力是一大亮点。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的数据流通和协同工作模式，为动力源的财务内控提升提供了有力保障。
显著成效：动力源财务内控提升的华丽转身
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效，实现了财务内控提升的目标。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作积极性和满意度。
从成本节约角度来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多精力放在数据分析、风险管控等更有价值的工作上，提升了财务管理的水平和质量。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务合规方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于财务内控提升的核心工作。
未来展望：携手共进，共创财务数智化美好明天
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为动力源的财务内控提升做出了重要贡献。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。合思期待与更多企业携手，共同推动财务数智化转型，实现企业的可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，一起为财务内控提升而努力。
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