在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，正为其带来显著的价值提升。
业务迷局：鸣鸣很忙的财务痛点洞察
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以提升加盟商门店经营质量，统一经营标准。然而，在这背后，却隐藏着巡店督导们面临的低效财务报销流程难题。
差旅报销与申请脱节成为一大困扰。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，这使得复核、做账压力巨大。在会计合规检查中，这种脱节的流程极易出现合规风险。
门店众多也导致发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题经常出现，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，这在会计合规检查中是潜在的隐患。
私车公用管控方面同样存在不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，在会计合规检查中也可能引发合规问题。
破局之钥：合思解决方案赋能
为了解决鸣鸣很忙的这些难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能统一对账统一结算，支持在线开票多账户独立核算。在会计合规检查中，这种模式能有效确保差旅费用的合规性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，也降低了会计合规检查的风险。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，在会计合规检查中提供了有力的保障。
落地之径：实施过程与步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程提高了采购流程的效率，也确保了会计信息的准确性。在会计合规检查中，系统的自动化处理能够提供清晰的审计轨迹，便于企业进行合规自查。
成效之显：成果与效益凸显
合思付款·银企直联·自动记账让零食很忙结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在会计合规检查中，这种规范的采购流程能够更好地满足合规要求。
零食很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提升了企业的资金使用效率，也在会计合规检查中体现了企业良好的运营管理水平。
客户之声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持，在会计合规检查方面也发挥了重要作用。
携手同行：连锁零售企业的转型之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业，在合思的助力下开启了财务数智化转型之路，在会计合规检查中也更加从容自信。如果您的企业也想提升财务效率，加强会计合规管理，不妨选择合思。现在点击网站www.hosecloud.com ，拨打联系电话400 – 105 – 6505，或扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
