在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。武汉猫人云商科技有限公司作为时尚服饰领域的佼佼者，通过引入合思的财务流程再造工具——财务数字化解决方案，实现了财务核算效率提升85%的惊人成绩。原本长达60天的报销周期大幅缩短至6天，月均处理单据量也从之前的水平翻番，达到3000 + 张，真正做到了从“报销两个月”到“报销不跨周”的巨大转变。这一系列显著成效，不仅让猫人在财务管理上实现了质的飞跃，也吸引了众多企业的关注目光。
猫人风云：传统管理困境凸显
猫人自1998年成立以来，一直专注于时尚服饰的研发、生产与销售，旗下“猫人”品牌更是成为中国性感内衣的领导品牌。随着数字化浪潮的袭来，猫人积极转型，融入多个电商平台，线上加盟商达上千家。同时，总部打造直播基地，全年全网广告投放预算超8000万，业务规模不断扩大。
然而，2020年武汉疫情的爆发，让猫人面临着新的挑战。为了加强异地办公协同效率，猫人逐步完善信息系统。但疫情解封后业务的高速增长，对财务管理提出了更高的要求。此前一直采用的传统手工报销方式，暴露出诸多弊端。报销周期超过2个月，员工垫资多且报销困难，极大地影响了员工的工作积极性。
手工填制报销单据的局限性也十分明显。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作都依赖人工，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，员工分散导致制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥财务管理的高阶价值。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况，严重影响了企业的运营效率。
合思妙策：财务流程再造工具破局
面对猫人所面临的诸多挑战，合思凭借其专业的财务流程再造工具，为猫人量身定制了一套数字化解决方案。
合同系统与费控系统的完美对接，是该解决方案的一大亮点。通过这一创新举措，解决了数据流转问题，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，实现了合同管理的规范化和透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了合同执行过程中的风险。
在支付环节，合思的解决方案也展现出强大的优势。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，还能自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。
成效卓著：财务流程再造工具显威力
合思的财务流程再造工具为猫人带来了全方位的显著成效。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，让预算管理更加精准有效。
系统建设变得更加高效、便捷。通过连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。员工可以通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。
智能稽核也更加精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，有效控制了费用支出。
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这不仅让员工的资金压力得到缓解，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理带来了更多的价值。
猫人点赞：财务流程再造工具获认可
猫人财务总监吴扬对合思的财务流程再造工具给予了高度评价。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，合思的解决方案为公司财务管理带来了很大提升。通过引入这一先进的工具，猫人在财务管理上实现了质的飞跃，能够更好地应对日益复杂的业务环境。
未来可期：携手合思开启新征程
随着猫人业务的持续发展，双方有望在财务数字化领域展开更深入的合作，进一步优化财务管理流程，提升企业运营效率。合思的财务流程再造工具已经帮助众多像猫人这样的企业实现了降本增效和精细化管理。
如果您也希望提升企业的财务管理水平，不妨选择合思的财务流程再造工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务流程再造工具，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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