在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在探寻如何提升财务管理效率，实现数智化转型以挖出更多净利润。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在合思的助力下，成功踏上了财务数智化转型的快车道。
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，企业愿景是“成为人民的零食品牌”，并以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙的业务痛点：财务报销困境待解
在快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多业务痛点，尤其是在财务报销等方面。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式的体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。会计合规检查在这样的财务报销流程中，面临着诸多挑战。
合思解决方案：开启业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思为其提供了全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。该方案包含移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这些功能的实现，让差旅报销变得更加便捷高效，也为会计合规检查提供了有力的支持。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列操作，大大提高了发票管理的效率，降低了会计合规检查的难度。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也有助于在会计合规检查中发现潜在问题。
解决方案实施：合思系统赋能企业运营
在解决方案的实施过程中，合思系统在企业运营中发挥了重要作用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这使得企业的采购业务更加规范，为会计合规检查提供了清晰的轨迹。
转型成果：财务数智化带来显著效益
通过实施合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本方面的显著效果。同时，财务数智化转型也为会计合规检查提供了更加准确的数据支持。
鸣鸣很忙评价：合思助力数字化发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力的支持，也为会计合规检查创造了更有利的条件。
行动号召：连锁零售企业的转型之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，正在为财务报销、成本控制、会计合规检查等问题困扰，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案提升企业效益。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的变革。联系我们，城市涵盖北京、上海、杭州等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。让我们一起开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多的净利润。
