在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位和强大实力。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的征程中也曾面临诸多挑战。此时，合思携基于云的财务管理解决方案挺身而出，为动力源的财务转型注入了新的活力。
动力源：业务背后的财务困境
动力源自2011年起便积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧繁杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，使得实际效果与预期目标相去甚远。
到了2021年，合作初期的问题逐渐凸显。多系统操作体验之差令人头疼，员工在提交申请单时，不得不频繁在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路；而财务人员则需要手动将报销数据录入系统，发票验真等工作也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了他们的宝贵时间。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在迷雾中航行，难以把握企业的财务航向。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局财务难题
合思深知动力源面临的困境，凭借其基于云的财务管理解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销开启新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了动力源财务数字化转型的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：数据流转的高速通道
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一条高速的数据流转通道，让企业的财务管理更加顺畅。
方案实施：步步为营打造高效流程
合思的解决方案实施过程有条不紊，从系统集成到无需报销模式的推进，再到系统连接的不断优化，每一步都为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
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系统集成：打通数据通道
首先进行系统集成工作，将动力源相关系统的基础信息和业务数据与合思费控系统进行全面同步。这一步就像是打通了企业财务数据的“任督二脉”，为后续的流程优化提供了数据支持。通过数据的互通，企业能够更加准确地掌握财务状况，为决策提供有力依据。 -
无需报销推进：构建完整流程
在系统集成的基础上，逐步推进无需报销模式在动力源的应用。从员工因公消费的预订环节开始，到财务的对账、结算、凭证生成等环节，建立起一套完整的流程。这一过程中，合思不断与动力源进行沟通和调整，确保每一个环节都能够顺利运行，为企业带来实实在在的效益。 -
系统连接优化：实现数据实时更新
不断优化系统连接，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现业务数据在不同系统间的顺畅流转和实时更新。这使得企业的财务管理能够及时反映业务变化，提高了决策的及时性和准确性。就像给企业的财务管理装上了一个“实时监控器”，让企业能够随时掌握财务动态。
成果效益：显著提升财务效率
经过一段时间的实施和优化，合思的基于云的财务管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业创造了更大的价值。 -
员工体验提升：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。这一系列的改进，提升了员工的工作体验，增强了员工对企业的归属感。 -
财务管控加强：合规性与效率双提升
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地履行财务监督和管理职责。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前的商业环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的基于云的财务管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的基于云的财务管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。
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