在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和精准度要求越来越高。财务数字化转型成为众多企业的必然选择。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个板块，拥有庞大的员工队伍和复杂的组织架构，对财务数字化有着极高的需求。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源实现了降本增效、提升财务管理效率的目标，为企业的发展注入了强大动力。
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合，满足了动力源多样化的财务数字化需求。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。在合思的助力下，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，动力源都取得了显著成效。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手共进的故事。
动力源：复杂业务下的财务困境
动力源成立于1995年，经过多年的发展，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业拥有2400人左右的员工规模，下设8家子公司，在全国有30多个办事处以及海外分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，增加了合规风险。
由于系统的割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。管理者也无法实时掌握准确的数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。动力源迫切需要一个能够解决这些问题的财务数字化解决方案。
合思方案：开启高效财务协作新篇章
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过系统集成、无需报销模式以及强大的系统连接能力，为动力源打造了一个高效、智能的财务管理平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，降低了财务风险。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思为动力源构建了一个高效协作的财务生态系统。
显著成效：见证高效财务协作力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在效率提升、员工体验、财务管理以及企业决策等多个方面都取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力支持。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工可以在多个渠道中选择最优惠的消费方案。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务管理方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式为企业的发展提供了有力的保障。
动力源反馈：认可高效财务协作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
展望未来：携手共创高效财务协作新辉煌
动力源与合思的合作是一次成功的典范，双方将继续结合企业的业态和组织变化，深入开展合作。未来，他们将用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，实现更大的发展。
合思以其专业的财务数字化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。合思期待更多的企业加入到这个行列中来，共同提升财务管理效率和水平，开启高效、智能的财务管理之旅。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，立即免费试用我们的财务数字化解决方案，开启属于您企业的高效财务协作新时代！
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