合思助力动力源实现财务团队工作效率提升

合思助力动力源实现财务团队工作效率提升
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。如同在汹涌波涛中航行的船只,唯有借助数字化的风帆,才能破浪前行。北京合思信息技术有限公司,便是在这片财务数字化海洋中领航的灯塔。自2014年创立以来,合思凭借先进的技术和创新的解决方案,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和深远影响力。接下来,就让我们一同走进合思为动力源提供解决方案的精彩案例,探寻财务团队工作效率提升的秘诀。

动力源:传统财务困境中的探索者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已然成为行业中的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

然而,随着企业的蓬勃发展,动力源面临着一系列复杂的财务需求和管理挑战。传统的财务管理方式,在面对日益复杂的业务时,显得力不从心。财务流程繁琐,每一笔费用的审批和处理都如同在迷宫中穿行,耗费大量的时间和精力;费用控制困难,难以精准把握每一笔支出的合理性;业财信息不连通,业务部门和财务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,信息传递不畅,导致决策缺乏准确性和及时性。

在财务数字化转型的大趋势下,动力源敏锐地意识到,传统的财务管理方式已难以满足企业全球化业务的发展需求。它迫切需要一个能够有效解决这些问题的解决方案,以实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的业务场景和多样化的财务需求,动力源在寻找合作伙伴时,对解决方案的灵活性、适应性和创新性提出了较高要求。它就像一位在黑暗中寻找光明的探索者,渴望找到一把能开启财务数字化大门的钥匙,实现财务团队工作效率提升。

合思方案:破解动力源财务难题的密钥

合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像是一把精准的密钥,为动力源打开了财务数字化的新大门。

该方案通过事前规划和实时的风控体系,构建了一道严密的防线。在员工因公消费时,系统就像一位火眼金睛的卫士,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。每一笔费用的支出都在系统的监控之下,就如同在阳光之下晾晒,没有任何隐藏的角落。

结合数电票新模式,消费后系统展现出强大的自动化能力。它可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。财务人员无需再为繁琐的发票收集、整理和入账工作而烦恼,就像从繁重的体力劳动中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,实现财务团队工作效率提升。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,有着独特的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是将原本分散的珠子用一根线串了起来,形成了一个完整的链条,让整个财务流程更加顺畅和高效。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为动力源提供了更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,每一个环节都紧密相连,环环相扣,为动力源的财务管理带来了全新的体验,进一步推动财务团队工作效率提升。

显著成果:动力源财务转型的华丽蜕变

动力源在实施合思的解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果,实现了财务团队工作效率提升的华丽蜕变。

在效率提升方面,动力源实现了300%的惊人增长。原本漫长的财务处理周期大大缩短,就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速,工作效率得到了极大的提高。财务人员不再需要在繁琐的流程中苦苦挣扎,能够快速准确地完成各项财务工作,为企业的决策提供及时有力的支持。

人员成本节约方面,企业节约了50%的人员成本。通过自动化流程和智能管理,减少了人力投入,降低了运营成本。就像一场高效的资源优化战役,将人力从繁琐的事务中解放出来,投入到更有价值的工作中。

员工报销体验也得到了极大的改善。员工报销周期从原来较长时间缩短了3周,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工卸下了沉重的负担,让他们省事更省心,能够更加专注于工作。

合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,企业财务数字化转型取得了显著成效。它为企业的全球化业务发展提供了有力支持,让动力源在激烈的市场竞争中更具优势,持续推动财务团队工作效率提升。

合思优势与未来展望

合思的解决方案以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛。它就像一座桥梁,将业务部门和财务部门紧密连接在一起,让信息能够自由流通,帮助动力源等企业实现了更多价值,提升了企业的核心竞争力。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥其技术优势和创新能力。它就像一位不断探索未知领域的勇士,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,让有限更有效,共同开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它为财务团队工作效率提升带来的神奇效果。

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captaincaptain
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