在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在合思费控这一强大的财务流程再造工具的助力下，成功实现了财务数字化转型的显著成效。
应用合思费控后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。如此显著的效果，充分展现了合思费控作为财务流程再造工具的强大效能。
企业困境：财务难题亟待破解
派克新材业务发展迅速，然而，随着企业的不断壮大，财务方面面临着诸多严峻挑战。作为一家业务广泛的企业，派克新材的业务成本管控需要财务给予更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致差旅成本一度居高不下。
公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，传统的手工填写报销单方式既难以规范，效率又十分低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，让员工和管理人员都倍感困扰。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，工作繁琐且容易出错。支付合同数据统计复杂，时效性低。
更为重要的是，作为保密单位，派克新材对财务数据有着严格的保密要求。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，成为了亟待解决的问题。在这样的困境下，派克新材急需一款强大的财务流程再造工具来突破困境。
精准施策：合思方案量身定制
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为派克新材提供了一系列针对性和创新性的解决方案，充分发挥了财务流程再造工具的作用。
合思提供移动审批功能，借助先进的AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。员工只需轻松拍照上传发票，系统就能自动识别并录入相关信息，让报销变得轻松简单。
合思费控实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员无需再手动核验发票和录入凭证，系统自动完成这些繁琐的工作，让财务工作更加高效、准确。
采用银企直联、打通业务与付款，是合思解决方案的又一亮点。实际业务与付款打通后，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的资金管理更加精准、高效，避免了不必要的损失。
合思费控广泛连接多系统，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。各个系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，企业的管理更加高效。
显著成效：数据见证实力提升
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效，再次证明了财务流程再造工具的强大作用。
报销效率提升了90%，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这极大地提高了员工的报销体验和工作效率，让员工能够更加专注于工作。员工不再需要长时间等待报销结果，资金能够及时到账，提高了员工的满意度。
项目报表产出效率提升50%，能够更及时地为企业决策提供数据支持。企业可以根据实时的项目报表，更好地把握业务发展方向，做出更加科学合理的决策。项目报表的及时生成，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。财务工作更加高效、准确，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业对数据安全的严格要求。企业的财务数据得到了妥善的保护，避免了数据泄露的风险。
高度认可：客户反馈彰显价值
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了派克新材对合思产品的高度认可，也证明了合思作为财务流程再造工具的卓越价值。
合思的解决方案不仅解决了派克新材的财务难题，还为企业带来了实实在在的效益。通过提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率，合思帮助派克新材降低了成本，提高了管理水平，增强了企业的竞争力。
携手未来：合作之路前景广阔
派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这表达了派克新材对未来合作的期待和信心，也体现了合思与企业之间良好的合作关系。
在未来，合思将继续发挥财务流程再造工具的优势，不断创新和完善解决方案，为派克新材提供更加优质的服务。同时，合思也期待与更多的企业携手合作，共同推动企业的财务数字化转型。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过为派克新材等企业提供优质的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务方面的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思费控这一强大的财务流程再造工具，亲身感受它为企业带来的变革和提升。让合思与您一起，让有限更有效，共同开启财务数字化转型的新篇章。
