在企业发展的长河中，财务数字化转型犹如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的前行方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，而合思提供的智能费用管理解决方案，如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
动力源的困境：业务扩张下的财务难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅影响了财务工作的效率，也使得管理者无法及时掌握企业的财务状况，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这进一步增加了财务工作的难度和成本。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型显得尤为迫切，而智能费用管理解决方案成为了解决这些问题的关键。
合思方案：量身定制的智能费用管理之道
针对动力源的业务背景、现状与痛点，合思为其量身定制了一套智能费用管理解决方案，充分展示了其针对性和专业性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新，确保了费用管理的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，使得合思的智能费用管理解决方案能够与动力源的现有系统完美融合，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
方案实施：步步为营的可操作之路
合思为动力源提供的智能费用管理解决方案，不仅具有针对性和专业性，还具有很强的可操作性。其实施过程可以分为以下几个步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了数据同步和系统对接的具体需求。这一步骤为后续的系统集成和产品应用奠定了坚实的基础。
接着，按照需求进行系统集成的开发和配置。合思将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步。在这个过程中，合思的技术团队充分发挥了专业优势，克服了各种技术难题，确保了系统集成的顺利进行。
在产品应用方面，合思对动力源的员工进行了全面培训。培训内容包括无需报销模式的操作流程、系统的使用方法等。通过培训，员工能够熟练掌握系统的操作，提高了工作效率和使用体验。
最后，进行系统的测试和优化。在系统上线前，合思对系统进行了全面的测试，及时发现并解决了实施过程中出现的问题。同时，根据动力源的实际使用情况，对系统进行优化，确保系统的稳定运行。通过这一系列的实施步骤，合思的智能费用管理解决方案在动力源得到了顺利推广和应用。
显著成效：智能费用管理带来的变革
动力源实施合思的智能费用管理解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了企业的整体运营效率。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能费用管理解决方案的认可和信任。
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