在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，赢得了众多客户的青睐。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其专业服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思更是为众多不同行业的专精特新企业提供了财务数字化解决方案，像动力源、汉威科技、派克新材等企业，都在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，解决了财务数据集中管理的难题。
专精典范：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和卓越品质。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内创新能力和专业水平的高度认可。
转型困境：动力源财务数据管理之痛
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却给了他们沉重的一击。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的财务数据集中管理效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，财务数据集中管理成为了空中楼阁。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步加剧了财务数据管理的难度。
合思良方：定制化财务数据集中管理方案
针对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了财务数据集中管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据在不同系统之间实现了无缝流转，为财务数据集中管理奠定了坚实基础。
无需报销的模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了财务数据集中管理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得财务数据集中管理更加顺畅。
携手共进：项目实施的艰辛与坚守
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，这是一场充满挑战与机遇的征程。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但他们毫不退缩，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题。正是这种坚持和努力，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的财务数据集中管理提供了有力保障。
硕果累累：动力源转型成效显著
经过合思与动力源的共同努力，项目取得了显著的成果与效益，实现了财务数据集中管理的重大突破。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业降低了运营成本，提高了经济效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了财务数据集中管理的水平。
高度赞誉：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也彰显了合思在财务数据集中管理领域的专业能力和服务水平。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在点击免费试用，体验合思为您带来的财务数据集中管理解决方案的魅力！
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