在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的影响力和专业的服务，成为众多企业实现财务数智化转型的首选伙伴。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。接下来，让我们通过一家典型客户的案例，深入了解合思的解决方案。
动力源：财务数字化转型的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
针对动力源面临的种种财务数字化痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保费控系统中的人员数据准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够及时掌握订单的费用情况，为成本控制和决策提供有力支持。
合思强大的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在无需报销方面，合思的解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。电子账单生成也变得更加高效准确，极大地提高了财务工作的效率和质量。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。电子账单生成的自动化和准确性，使得财务数据更加可靠，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子账单生成的高效准确，为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在财务数智化的浪潮中，合思将持续引领企业前行，助力企业实现高效、合规、低碳的财务运营新模式。
如果您也想让企业在财务数智化领域脱颖而出，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的全新征程！
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