在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在报销效率、人员成本等方面取得了显著成效。
应用合思基于云的财务管理解决方案后，动力源实现了惊人的转变。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到简化，财务制度得以更好地落地。从申请到入账的全流程闭环管理，让企业告别数据孤岛，极大地提升了财务数字化水平。合思的解决方案助力动力源在财务数字化转型中实现了显著的降本增效，提升了企业的核心竞争力。
动力源：传统财务管理的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理决策。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致财务制度难以落地，预算管控困难。在这种情况下，动力源迫切需要一套先进的基于云的财务管理解决方案来打破困境，实现财务数字化转型。
合思方案：为动力源量身定制的数字化利器
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的基于云的财务管理解决方案，其中包含了多个核心亮点。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
其次是无需报销模式。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费直接受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还减轻了员工的报销负担，提高了工作积极性。
此外，合思费控系统还具备强大的发票处理功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。同时，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
成效显著：数据见证转型成果
合思基于云的财务管理解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管控等。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，财务制度得以更好地落地，企业的合规经营和财务管理水平得到了显著提升。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源企业内部对合思的解决方案高度认可。员工对无需报销模式带来的便利体验非常满意，减轻了报销负担，提高了工作积极性。财务人员对合思费控系统的高效性和智能性给予了肯定，认为大大减少了基础工作压力，提升了工作价值。合思的解决方案帮助动力源解决了多系统集成和财务数字化转型中的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来展望：持续合作共创辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，基于云的财务管理将成为双方合作的核心领域。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业的全球化业务发展。
双方还将共同探索更多的基于云的财务管理解决方案，不断提升动力源的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。随着企业的发展和需求的变化，双方有望在更多领域展开合作，实现互利共赢。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思基于云的财务管理解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思，实现财务数字化转型和降本增效。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
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