在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其丰富的客户案例，更是能为不同行业、不同规模的企业解决财务数字化难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，详细阐述合思在财务内控提升方面的卓越成效。
科技先锋：北京动力源科技股份有限公司概况
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和企业实力的高度认可。
财务迷局：动力源面临的数字化挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的财务内控提升效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也靠手工完成，假票等情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思的数字化解决方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源的财务内控提升带来了新的希望。
打破数据孤岛，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据能够在不同系统间顺畅流通，为财务内控提升提供了坚实的数据基础。
无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也提升了财务内控的合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务内控提升提供了有力的技术支持。
落地之路：解决方案的实施过程
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略，以确保解决方案能够顺利落地，实现财务内控提升的目标。
首先进行系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步和对接，确保基础数据和业务数据能够在合思平台上有效整合。这一步骤为后续的业务流程优化和应用奠定了基础。
在系统集成的基础上，引导动力源员工使用合思费控的各项功能，如商旅出行、费用报销等。同时，对财务人员进行培训，使其熟悉新的财务流程和操作方式。通过培训和引导，员工逐渐适应了新的系统和流程，为财务内控提升创造了良好的人员基础。
最后，根据动力源的实际需求和反馈，逐步完善系统功能和业务流程。对系统进行优化和调整，确保系统能够更好地满足动力源的业务需求，进一步提升财务内控水平。
显著成效：动力源的财务变革
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，实现了财务内控提升的目标。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和主动性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提升了财务内控的合规性和有效性。
高度赞誉：动力源的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来继续合作、实现财务内控持续提升的坚定决心。
合思凭借专业的财务数字化解决方案和丰富的实施经验，已帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效和财务内控提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨与合思携手，开启高效、合规的财务管理新征程，现在即可免费试用合思的解决方案，体验财务内控提升带来的巨大价值。
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