在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，成为众多企业信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成功挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，切实为企业解决财务难题，开启了高效财务协作的新篇章。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间存在着巨大的差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，如同一个个信息孤岛，使得数据难以流通，操作体验不佳。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，财务痛点愈发凸显。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种庞大而复杂的组织架构，导致业务覆盖面广，报销模式复杂多样，各主体流程繁复。同时，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了公司的财务效率和管理水平，高效财务协作成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：精准破局的高效财务协作之道
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思深知动力源面临的系统壁垒问题是实现高效财务协作的关键障碍。因此，在系统集成方面，合思采取了一系列精准的措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够在两个系统之间无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困境。员工无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率，为高效财务协作奠定了坚实的基础。 -
无需报销：开启财务流程新体验
合思的无需报销解决方案为动力源的财务流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，大大减少了人工操作的繁琐和错误，实现了高效财务协作的质的飞跃。 -
强大连接：打通数据流转的任督二脉
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够协同工作，实现了高效财务协作的无缝衔接。 -
全面服务：满足多样化财务需求
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源业务广泛，财务需求多样化，合思的全面服务正好能够满足其需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务分析和档案管理，合思都能提供一站式的解决方案，为动力源实现高效财务协作提供了全方位的支持。
显著成效：动力源高效财务协作的华丽转身
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操作体验革新：报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也体现了合思在实现高效财务协作方面的强大能力。 -
人员成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和单据制作工作，现在都可以由系统自动完成。会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上，提高了财务部门的整体效率和价值创造能力，进一步推动了高效财务协作的实现。 -
员工体验提升：填报简化消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这种对员工体验的关注，不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对公司的归属感和忠诚度，促进了高效财务协作的良性发展。 -
财务管控升级：合规结算更统一
合思的解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也加强了公司的财务管控能力，为高效财务协作提供了有力的保障。
展望未来：合思引领高效财务协作新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在高效财务协作方面取得了显著的成果。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启高效财务协作之旅。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的全方位财务数智化服务，与合思携手共创美好未来。
