在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制有着极高的要求。北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内颇具影响力的企业，通过采用合思财务数字化解决方案，成功实现了显著的效率提升和成本节约，为众多企业树立了高效财务协作的典范。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新，员工报销周期缩短了3周，财务工作变得更加顺畅高效。合思的方案有效解决了动力源数据分散、流程复杂等问题，取得了令人瞩目的应用成效。
企业背景与挑战：探寻高效财务协作之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也极为繁杂，各主体流程繁复，这一切都给财务管理带来了巨大的困难，高效财务协作成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思解决方案：构建高效财务协作桥梁
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为高效财务协作奠定了坚实的基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务工作的效率，也让高效财务协作成为了现实。
此外，合思费控的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过一系列系统集成和功能优化，合思为动力源打造了一套高效的财务数字化解决方案，让高效财务协作不再是梦想。
方案成效与成果：见证高效财务协作奇迹
合思方案实施后，动力源取得了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，这正是高效财务协作带来的直接好处。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的发展提供了更有力的支持，是高效财务协作的重要体现。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式让企业的财务管理更加科学、精准，是高效财务协作的核心优势之一。
多系统集成和数据互通让操作体验得到全面革新，动力源的财务工作变得更加高效、准确。各个部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时，真正实现了高效财务协作。
动力源反馈：认可高效财务协作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源高度认可合思在解决财务数字化问题上的能力和服务，对合作效果给予了积极评价。合思的方案为动力源带来了切实的改变和提升，得到了动力源相关人员的高度认可。动力源希望与合思继续深化合作，共同推动企业的发展，这充分证明了合思方案在实现高效财务协作方面的价值。
未来合作与展望：携手共创高效财务协作未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，双方有望在更多领域开展合作，不断优化财务数字化解决方案，以适应动力源的发展需求。
合思将持续为动力源提供优质的服务和支持，助力其在财务数字化道路上不断前进。动力源期待与合思共同探索更多创新的解决方案，实现更大的发展。双方的合作将继续书写高效财务协作的新篇章。
行动号召：开启高效财务协作之旅
像动力源这样的企业通过合思的解决方案取得了显著成效，其他企业也可以借鉴经验，选择合思开启财务数字化转型之路。合思凭借其专业的技术和优质的服务，能够为企业提供高效的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现高效财务协作，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，让合思为您的企业财务数字化转型注入强大动力，实现企业的可持续发展。
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