在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，并且是众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源：业务背景下的痛点困局
2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的进程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以落地，数据报表的统计只能依赖手工完成，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源业务覆盖面广泛，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销的模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。同时，电子账单生成功能也得到了优化，使得电子账单生成更加便捷、准确。
合思方案：实施成果显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子账单生成的自动化，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让财务人员能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。同时，电子账单生成的智能化，也为财务管理提供了更加便捷的工具。
动力源：高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子账单生成在整个解决方案中也发挥了重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思：引领企业财务数字化转型
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验电子账单生成等功能带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出。
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