在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务领域面临着诸多复杂挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,业财融合困难重重,报销流程繁琐低效,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。此时,企业迫切需要一套高效且智能的财务数智化解决方案,来为企业的财务管理注入新的活力,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是企业摆脱困境的得力助手。合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴。
全方位服务:构建财务数智化生态版图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思提供的服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。企业在进行出差费用报表相关工作时,合思的服务能够提供全面而细致的支持。例如,在聚合商旅方面,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。这一功能不仅让企业在选择差旅服务时能够轻松对比不同供应商的价格和服务,还能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业的出差费用报表而言,这种全场景覆盖能够确保每一笔差旅费用都清晰可查,为报表的准确性和完整性提供有力保障。
合思还为企业提供免费体验产品的机会。企业可以通过亲身体验,深入了解合思产品的功能和价值,就像出差费用报表需要实际的数据支撑一样,企业在体验中能更直观地感受合思产品为财务管理带来的便利。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在企业的财务管理中发挥着重要作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,使得与出差费用报表相关的各类会计档案能够得到妥善保存和管理,方便企业随时查阅和分析。
核心技术:解锁财务数字化高效密码
合思的核心产品和技术功能犹如一把把精准的钥匙,为企业打开财务数字化的高效之门。
无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它就像一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点。企业可以根据这个分级标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这对于企业准确统计出差费用报表具有重要意义,企业可以根据自身所处的数字化阶段,优化出差费用的报销流程,提高报表的生成效率和准确性。
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。数据连通打破了信息孤岛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在出差费用报表的生成过程中,这种数据的连通性使得与出差费用相关的各类数据能够及时、准确地汇聚在一起,避免了数据的分散和错误,为报表提供了可靠的数据基础。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在处理出差费用报表时,合思费控能够对出差费用的每一个环节进行严格把控,从费用的产生到报销,再到报表的生成,都实现了数字化管理,大大提高了工作效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。对于出差费用报表的分析,合思BI能够提供专业、深入的分析结果,帮助企业更好地了解出差费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
显著优势:凸显合思价值之所在
与传统的财务管理方式相比,合思在效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了巨大的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。在出差费用报表的处理过程中,这些优势能够让员工更快地完成报销,财务人员更高效地完成入账归档,同时降低企业的运营成本,确保数据的安全合规。
合思档案在实际应用中也展现出了出色的效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于与出差费用报表相关的会计档案管理,合思档案能够大大提高管理效率,减少资源浪费,保障数据的安全。
合思商城的同屏比价功能,能甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。这直接影响到出差费用报表中的费用数据,使得企业的出差费用更加合理,为企业节省了大量的成本。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得企业在处理与出差费用报表相关的财务业务时,能够更加高效、准确地完成各项工作。
应用案例:见证合思实际成效
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在动力源的出差费用报表管理中,合思的方案使得报表的生成更加高效,数据更加准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价实现更省,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成效直接反映在出差费用报表中,使得徐福记的出差费用管理更加科学、合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在处理出差费用报表相关的会计档案时,合思档案提高了管理效率,保障了数据的安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性。这些企业在使用合思的解决方案后,出差费用报表的管理都得到了优化,为企业的财务管理带来了积极的影响。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型中取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身能力,为企业的财务数字化转型注入新的活力。
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