在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立后，发展势头迅猛。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，拥有154.21亿元的品牌价值。公司规模庞大，有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。作为中国红枣上市第一股，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。然而，如此庞大的业务规模也给好想你的财务工作带来了诸多挑战。
传统档案管理痛点凸显
- 档案核对耗时费力
在财务归档环节，好想你公司的财务人员面临着巨大的挑战。每一次归档，都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况难以避免。大量的纸质档案如同堆积如山的谜题，让财务人员在核对工作中疲惫不堪。 - 查找利用困难重重
纸质档案受限于时间和空间，查找档案成为了一项令人头疼的任务。想要查找一份档案，往往需要耗费大量的时间，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就如同在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下。 - 管理成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。公司需要专门的空间来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了公司的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足公司的管理要求。
合思方案对症下药
- 数据同源高效联查
合思为好想你提供的会计档案管理方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。工作效率得到了有效提升，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。 - 自动组装审计无忧
在审计方面，该方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加轻松地获取准确的审计数据，减少了审计过程中的繁琐环节。 - 实物管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思帮助好想你实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可轻松定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，让实物档案的管理变得更加高效。
方案实施循序渐进
- 全面调研精准把脉
合思团队深知，要为好想你提供最适合的会计档案管理方案，就必须对其财务流程和现有档案管理情况进行全面调研和梳理。通过深入了解好想你的需求和问题点，合思团队为后续的方案定制奠定了坚实的基础。 - 量身定制专属方案
依据调研结果，合思为好想你定制了专属的电子会计档案管理方案。在系统开发和配置过程中，合思充分考虑了好想你的业务特点和管理需求，确保方案的针对性和实用性。 - 上线测试稳定运行
合思协助好想你公司进行系统的上线和测试工作。在这个过程中，合思团队严格把控每一个环节，确保系统的稳定性和功能的完整性。只有经过充分的测试和验证，系统才能正式投入使用，为好想你的财务工作提供有力支持。 - 专业培训轻松上手
为了让好想你公司的财务人员能够熟练使用系统，合思对他们进行了专业的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，财务人员很快熟悉了系统的操作和使用方法，为方案的顺利实施提供了保障。
方案落地成效显著
- 人力耗时大幅减少
在合思会计档案管理方案实施后，好想你公司在人力方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还优化了公司的管理流程。 - 综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过合思的会计档案管理方案，好想你实现了降本增效的目标。
用户反馈好评如潮
好想你财务部门负责人对合思的会计档案管理方案给予了高度评价。他表示，该方案极大地提高了工作效率，节省了人力和成本，让财务工作更加便捷和高效。财务人员也反馈，系统的一键联查和智能检索功能非常实用，大大缩短了查找档案的时间，工作变得轻松了许多。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思的会计档案管理方案。让有限的资源发挥更有效的作用。
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