在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入展示合思的服务优势。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它还是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源急需一套行之有效的解决方案来打破这些困境。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
合思针对动力源的问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的互联互通。在这个过程中，电子账单生成也变得更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
精细实施：携手打造高效财务流程
合思团队与动力源紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。首先，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。这就像是一场细致的体检，找出了各个系统和流程中的问题和痛点。
接着，确定数据同步的接口和规则。这一步至关重要，它是实现不同系统数据流通的关键。通过逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，让动力源的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
为了确保员工能够熟练运用合思费控、合思商城等产品，合思为动力源员工提供了系统使用培训。培训内容丰富多样，从基本的操作流程到高级的功能应用，让员工们能够轻松上手，实现业务流程的线上化和自动化。
在实施过程中，合思并没有止步不前。而是不断根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行优化和调整。每一次的优化都是为了让解决方案更加贴合动力源的实际情况，确保其有效性和适应性。在这个过程中，电子账单生成的流程也在不断优化，更加符合动力源的业务需求。
显著成效：财务转型带来的多重红利
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了极大的降低。电子账单生成的自动化也让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
管理者的体验也得到了极大的提升。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子账单生成所提供的数据支持，让管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
高度评价：动力源的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。
