在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销和财务管理模式，宛如一辆老旧的马车，已难以跟上企业快速发展的时代列车。越来越多的企业意识到，借助先进的科技手段实现财务数字化转型，是提升企业竞争力、实现降本增效的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为了众多企业财务数字化转型的得力伙伴。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户的案例，深入了解合思是如何助力企业实现财务数据集中管理和财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的问题愈发凸显。多系统操作体验之差，就像在不同的迷宫中来回穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统的割裂使得数据分散如沙，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像断了线的风筝，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。动力源急需一种能够实现财务数据集中管理的解决方案，以打破这种困境。
合思方案：精准破局的创新之钥
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面且具有创新性的解决方案，为实现财务数据集中管理提供了有力支持。
首先，在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。员工再也不用在不同系统之间疲于奔命，财务人员也能更高效地获取和处理数据，实现了财务数据的集中管理。
在无需报销方面，合思的方案更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像给财务工作装上了智能引擎，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生，进一步促进了财务数据的集中管理。
合思费控系统的连接能力还体现在其强大的技术支持上。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各个部门之间的信息传递更加顺畅，财务数据能够在一个统一的平台上进行集中管理和分析。
此外，合思费控在发票处理方面也有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，解决了动力源发票处理难题。准确的发票处理能够确保财务数据的准确性和完整性，为财务数据集中管理提供了坚实的基础。
显著成果：动力源的财务数字化蝶变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务数据集中管理和整体运营方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的资金流转按下了加速键，员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
在财务管控方面，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务数据集中管理使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的战略决策提供了有力支持。
合思优势：引领财务数字化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据集中管理方面，合思的解决方案能够将企业分散在各个系统中的财务数据进行整合和集中处理，为企业提供了一个统一、高效的财务管理平台。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的财务数字化解决方案，实现更高效的财务数据集中管理，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅。
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