在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，急需有效的财务流程再造工具来提升财务管理效率和水平。
业务迷局：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但遗憾的是，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这些问题都迫切需要一款高效的财务流程再造工具来解决。
破局之钥：合思的解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套强大的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够顺畅流通。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这款财务流程再造工具为动力源带来了全新的财务管理体验。
精细雕琢：解决方案的实施过程
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场精细的系统打造之旅。首先，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析。他们就像一群经验丰富的侦探，不放过任何一个细节，力求了解动力源的具体需求和痛点。
基于调研结果，合思团队对合思费控等系统进行了针对性的配置和开发。他们精心调整每一个参数，优化每一个功能，确保系统能够与动力源的现有系统实现无缝对接和数据同步。就像一位技艺精湛的工匠，用心雕琢每一个环节。
在系统上线前，合思团队进行了多次的测试和优化。他们模拟各种实际场景，对系统进行反复检验，以保证系统的稳定性和准确性。同时，对动力源的相关人员进行了系统操作培训。通过专业的指导和详细的讲解，让员工们能够熟练使用新的系统，就像为他们打开了一扇通往高效财务管理的大门。财务流程再造工具在这个过程中逐渐发挥出它的威力。
成效斐然：解决方案带来的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务流程再造工具在这里发挥了重要作用，让财务管理变得更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务流程再造工具为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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