在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在看似辉煌的背后，鸣鸣很忙也面临着连锁零售企业普遍存在的挑战。这也凸显了连锁零售企业进行财务数智化转型，实现数据驱动财务决策的重要性。接下来，让我们深入探究鸣鸣很忙的故事，领略数据驱动财务决策带来的变革与成效。
业务困局：传统财务模式掣肘发展
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是一套高效的门店运营管理体系，可背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程，严重影响了数据驱动财务决策的实施。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力剧增，难以有效进行数据驱动财务决策。
门店众多也让发票审核与回收成为难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，阻碍了数据驱动财务决策的进程。
合思方案：开启数智化报销新篇
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙的痛点，为其引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，为数据驱动财务决策提供有力支持。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松高效，为数据驱动财务决策提供准确的数据基础。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加规范、准确，为数据驱动财务决策提供了可靠的保障。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式提高了数据的准确性和及时性，为数据驱动财务决策提供了有力的数据支持。
实施步骤：系统助力采购流程优化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购效率，还确保了数据的准确性和一致性，为数据驱动财务决策提供了全面、准确的数据来源。
通过合思系统，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。数据的实时更新和共享，让财务人员能够及时掌握采购情况，为财务决策提供了有力的支持。同时，系统的自动化处理减少了人为错误，提高了数据的质量，进一步推动了数据驱动财务决策的实施。
成果效益：降本增效与高周转率奇迹
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分体现了数据驱动财务决策的重要性和成效。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼和资源的高效利用，为企业的发展提供了强大的动力。这一切的背后，离不开数据驱动财务决策的支持，通过对各项数据的分析和洞察，企业能够及时调整经营策略，优化业务流程，实现降本增效的目标。
企业评价：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
数据驱动财务决策在鸣鸣很忙的数字化转型中发挥了关键作用。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够及时发现问题、解决问题，优化资源配置，提高决策的科学性和准确性。同时，数字化的财务系统也为企业的管理提供了更加便捷、高效的工具，提升了企业的整体运营效率。
携手合思：开启连锁零售转型之旅
鸣鸣很忙的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，数据驱动财务决策成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，渴望像鸣鸣很忙一样实现降本增效，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，体验数据驱动财务决策带来的变革。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅。
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