在数字化浪潮风起云涌的当下，企业正面临着前所未有的变革与挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的重大挑战。数电票管理要求特殊，不仅要经过验签、解析，还需以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的痛点。企业高管在纸质档案管理上花费巨大成本，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，不利于企业的决策。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对枯燥繁复，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理存在着诸多问题。显性成本高，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大。隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。而保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键。
为了解决企业在会计档案管理方面的诸多难题，合思档案应运而生。
全景式解决方案护航企业管理
合思档案为企业提供了全面且细致的整体解决方案，针对不同角色的需求精准发力。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在会计合规检查中，它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深度分析，为企业的战略决策提供有力支持，同时提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。它使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。在会计合规检查时，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保财务数据的准确性和合规性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，也有助于顺利通过会计合规检查。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在会计合规检查中，这种全面的解决方案能够确保企业财务档案的完整性和准确性。
核心功能彰显卓越优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，相比传统档案管理具有显著优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。在会计合规检查时，能够全面、准确地采集各类会计资料。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。在会计合规检查中，关联检索等辅助功能和手工修正操作，以及关联任务执行进度可视化，都能确保档案关联的准确性和完整性。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为会计合规检查提供了有力保障。
在档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类、字段维护等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，确保在会计合规检查中档案管理的规范性和准确性。
多场景应用见证实际成效
合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。在会计合规检查中，简化了装订流程，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了会计合规检查的效率和准确性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。在会计合规检查中，使企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等。合思档案提供数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在会计合规检查中，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档问题、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。在会计合规检查中，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，确保在会计合规检查中顺利通过。
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