在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设急需加强。数电票需要经过验签、解析，并以 XML 格式存档，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，传统的纸质档案管理存在诸多痛点。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且储存占地大的问题，同时档案数据难以进行分析利用。财务人员需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类费用核算系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。此外，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
为了解决这些问题，合思档案应运而生。
合思档案解决方案全景透视
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在费用核算系统的协同下，企业能够更好地整合财务数据，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。费用核算系统与合思档案的结合，使得财务工作更加高效、准确。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。费用核算系统所产生的数据在合思档案的管理下，能够更方便地接受外部审计。
合思档案核心功能魅力展现
-
多源采集 灵活高效
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。在费用核算系统的数据采集方面，合思档案同样能够做到精准、高效，确保数据的完整性和准确性。 -
智能制档 精准匹配
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。费用核算系统产生的各类凭证在合思档案的智能制档功能下，能够快速、准确地进行关联和归档。 -
精细管理 灵活配置
合思档案在档案管理上支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。费用核算系统的数据在这样精细的管理下，能够更好地满足企业的个性化需求。 -
双重检测 保障安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。费用核算系统的数据在合思档案的双重检测下，能够确保数据的质量和安全性。
合思档案应用案例成效见证
-
海量单据企业的高效蜕变
以年单据量 2.6 亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。在费用核算系统的协同下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载 30s，关联匹配 15min 等。 -
集团型企业的标准提升
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。费用核算系统与合思档案的结合，让企业的财务档案管理更加规范、高效。 -
低效企业的全面优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总成本 30W +/年。费用核算系统在这个过程中，为合思档案提供了准确的数据来源，共同推动企业档案管理的优化。 -
教育集团的智能升级
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。费用核算系统与合思档案的协同，让教育集团的财务档案管理更加智能化、高效化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效和合规运营，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效的电子会计档案管理之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
