在企业的运营中，费用支出管理虽在总支出中占比相对较少，却长期未得到应有的重视。然而，费用无处不在，涉及企业的每一位员工，且费用报销流程繁琐，耗费大量时间和精力，极大地影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，费用种类繁多、发生频繁且合规性欠佳，费用管理已成为企业的一大难题，而核心问题就在于费用报销。此外，企业通常从财务视角进行费用管理，存在滞后性和片面性，难以实时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业大多采用纯手工操作，或依赖OA系统和财务系统进行费用管理，但这些方式无法精准构建费控管理模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来了先进的企业费用管控系统解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源得到更有效的利用。其企业费用管控系统为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思企业费用管控系统功能亮点
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初级无需报销：消费纳入费控新起点
在费控分级L3初级无需报销阶段，合思企业费用管控系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。系统可对预算、供应商及费用标准进行实时调整，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升。电子凭证可自动归档，报表能实时呈现费用数据，让企业对费用情况一目了然。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
进入费控分级L4中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升，系统自动化能力增强，人与系统协作更加融洽，释放了各方的报销压力。同时，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，为不同角色个性化输出报表，满足企业多样化的管理需求。 -
高级无需报销：智能化深度渗透
费控分级L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，动态推送决策分析建议。 -
财务中台：灵活定制与广泛集成
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。此外，财务中台还具备广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成，为企业打造一个全面、高效的费用管控生态。
合思企业费用管控系统带来的收益
合思的企业费用管控系统能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
对于员工而言，该系统提升了报销体验，减少了在报销流程中的精力投入，使报销流程更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。
财务人员和管理者的报销压力也得到释放，工作效率显著提高。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
此外，合思企业费用管控系统实现了业财融合，为企业提供更全面、准确的财务数据和分析，助力企业决策，提升企业的市场竞争力。通过对费用数据的深入分析，企业可以及时发现问题、调整策略，实现可持续发展。
合思企业费用管控系统适用场景
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医药行业费用管理
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下、错误率高。同时，行业对合规要求严格，需要降低税务财务风险。合思企业费用管控系统可以为医药企业提供定制化的解决方案，实现费用的精准管理和合规控制，提高报销效率，降低风险。 -
软件行业费用管控
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续，对费用管理流程和内控要求较高。合思企业费用管控系统能够根据软件企业的特点，提供针对性的费用管控功能，如预算动态管理、项目费用自动归集等，帮助企业提高费用管理的精细化程度。 -
连锁经营行业费用管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题，集团和门店有不同的管控诉求。合思企业费用管控系统可以为连锁企业提供统一的费用管理平台，实现报销流程的数字化、财务数据的整合以及供应商和门店的有效管理，满足集团和门店不同的管控需求。
合思企业费用管控系统客户成功案例
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制药公司的合规之选
中国某知名制药公司在费用管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思企业费用管控系统，该制药公司解决了费用管理难题，提高了合规性和运营效率。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该软件服务公司借助合思企业费用管控系统，提升了审批效率，降低了运维成本。 -
连锁餐饮品牌的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临多种对公付款场景，各地子公司费用申请和支付管理困难。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。通过合思企业费用管控系统，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的企业费用管控系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，能有效解决企业费用管理的痛点。
如果您的企业也正在为费用管理问题而困扰，不妨选择合思的企业费用管控系统。现在就可以免费试用，让企业在财务数字化转型的浪潮中，提升管理效率，增强市场竞争力，实现可持续发展。
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